查看一下手上的待辦事項(To Do List),「回覆電郵」、「填寫申請表」、「取快遞」,是不是每一項都很容易完成但偏偏老是提不起勁,積得愈多愈想逃避?為甚麼工作上的複雜項目難不到你,但「下樓取貨」這件事會會令你一再逃避?
差事癱瘓(Errand Paralysis)這個概念,由作家Anne Helen Peterson在〈MZ 世代如何成為倦怠的一群〉文章中提及,意指因為怠倦而無法提起勁處理工作以外的事情,即使好不容易開始了,也會很易放棄或是乾脆發脾氣。這些不想處理的事情,一般有以下特點:
- 單調、乏味而且回報低
- 真要做的話其實很快可以完成
- 不是特別重要的事情
- 屬於做完也不會明顯改善生活或不會即時見效
- 與工作無關
為甚麼會出現差事癱瘓?
Anne Helen Peterson認為,當人處理重要事情(例如工作會議)已經花費大量心神,整個人疲憊不堪時,一想到下班後還要去做那些單調乏味的「小事」,往往生不出動力。但長期有一些「未完成」事項在手,又會令這群人懷疑自己的能力,甚至因為望著愈來愈長的待辦事項而感到焦慮。如果這個時候家人或身邊朋友再「加多把口」,責罵差事癱瘓者甚麼都不做,他們或許就會直接選擇「躺平」,繼續逃避。
來到了一年最後幾個月,不想待辨事項愈拖愈長可以怎樣做?
1.把項目細分
以收拾書櫃為例,不要一下子要求自己整理好所有書,容許自己即使只是整理好一格書,仍然算是完成了事情。
2.排列先後次序
待辦事項列表上也有分先後次序,例如申請護照是今個月截止,報名上課是今星期要做,避免每次都要去到最後一天才突然發現自己未有準備,加劇焦慮。
3.多給自己鼓勵
既然那些不想做的是大多是低回報,那就為自己多加一些回報吧!例如每完成五件待辦事項,就獎勵自己看一部想看很久的電影、買下一直想買的衣服。
(Visited 9 times, 1 visits today)